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聯(lián)樂小課堂 我們使用Word的小技巧(八)

返回列表 來源: 發(fā)布日期: 2020.09.24

word8

去除頁眉橫線

在頁眉插入信息的時(shí)候經(jīng)常會(huì)在下面出現(xiàn)一條橫線,如果這條橫線影響你的視覺。

這時(shí)你可以采用下述的兩種方法去掉:

  1. 用第一種的朋友比較多,即選中頁眉的內(nèi)容后,選取“格式”選項(xiàng),選取“邊框和底紋”,邊框設(shè)置選項(xiàng)設(shè)為“無”,“應(yīng)用于”處選擇“段落”,確定即可
  2. 第二種方法更為簡單,當(dāng)設(shè)定好頁眉的文字后,鼠標(biāo)移向“樣式”框,在“字體選擇”框左邊,把樣式改為“頁腳”、“正文樣式”或“清除格式”,便可輕松搞定。

巧妙設(shè)置文檔保護(hù)

執(zhí)行“工具”菜單中的“保護(hù)文檔”命令,在彈出的窗口中選擇“保護(hù)窗體”,然后設(shè)上密碼。怎么樣,光標(biāo)跑到了文件頭,任你怎么移動(dòng)鼠標(biāo)、敲擊鍵盤就是無法編輯了,不錯(cuò)吧。

等回來時(shí),執(zhí)行“工具”菜單中的“解除文檔保護(hù)”命令,一切又正常了。

編輯長文件更輕松

相信大家都有這樣的經(jīng)歷:在使用Excel、Word編輯長文檔時(shí),有時(shí)需要將文章開始的多處內(nèi)容復(fù)制到文章末尾。但通過拖動(dòng)滾動(dòng)條來回移動(dòng)非常麻煩,還會(huì)出錯(cuò)。

其實(shí)只要將鼠標(biāo)移動(dòng)到滾動(dòng)條上面的適當(dāng)位置,發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)指針變成雙箭頭,此時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng),文檔編輯區(qū)會(huì)被一分為二。

你只需在上面編輯區(qū)找到文章開頭的內(nèi)容,在下面編輯區(qū)找到需要粘貼的位置,這樣你就可以復(fù)制內(nèi)容了,而不必來回切換。

這種方法特別適合復(fù)制相距很遠(yuǎn)且處數(shù)較多的內(nèi)容。

取消“自作聰明”的超級(jí)鏈接

當(dāng)我們?cè)赪ord文件中鍵入網(wǎng)址或信箱的時(shí)候,Word會(huì)自動(dòng)為我們轉(zhuǎn)換為超級(jí)鏈接,如果不小心在網(wǎng)址上按一下,就會(huì)啟動(dòng)IE進(jìn)入超級(jí)鏈接。

但如果我們不需要這樣的功能,就會(huì)覺得有些礙手礙腳了。

如何取消這種功能呢?

  1. 在Word中單擊“工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)”,單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng),將 “Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接”項(xiàng)目前的小鉤取消。
  2. 再單擊“自動(dòng)套用格式”選項(xiàng),將“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接”項(xiàng)目前的小鉤取消。
  3. 再單擊“確定”。

這樣,以后再輸入網(wǎng)址后,就不會(huì)轉(zhuǎn)變?yōu)槌?jí)鏈接了。

巧設(shè)Word啟動(dòng)后的默認(rèn)文件夾

Word 啟動(dòng)后,默認(rèn)打開的文件夾總是 “ 我的文檔 ” 。

通過設(shè)置,我們可以自定義 Word 啟動(dòng)后的默認(rèn)文件夾,步驟如下:

  1. 單擊 “ 工具 ” 菜單中 “ 選項(xiàng) ” 命令,程序?qū)?huì)彈出 “ 選項(xiàng) ” 的對(duì)話框;
  2. 在對(duì)話框中,選擇 “ 文件位置 ” 標(biāo)簽,同時(shí)選擇 “ 文檔 ” ; 
  3. 單擊 “ 更改 ” 按鈕,打開 “ 更改位置 ” 對(duì)話框,在 “ 查找范圍 ” 下拉框中,選擇你希望設(shè)置為默認(rèn)文件夾的文件夾并單擊 “ 確定 ” 按鈕;
  4. 最后單擊 “ 確定 ” 按鈕,此后 Word 的默認(rèn)文件夾就是用戶自己設(shè)定的文件夾。

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